Zelfevaluatie 2025

Jaarlijks houdt de RvC een zelfevaluatie over zijn eigen functioneren, waarbij ook de onderlinge samenwerking in de RvC en de relatie tot het bestuur aan de orde komen. In januari 2026 heeft de Raad onder externe begeleiding haar functioneren in 2025 geëvalueerd. 

Besproken is de evenwichtigheid van de inbreng van de individuele leden in de vergadering en de zoektocht in de communicatie naar eenzelfde taal bij het bespreken van de verschillende onderwerpen. Afgesproken is dat de RvC hier in 2026 zich verder in gaat verdiepen. 

Integriteit en onafhankelijkheid

Alle leden van de Raad zijn onafhankelijk van Bo-Ex (conform artikel 30.6 van de Woningwet) en handelen volgens de principes en criteria van de Governancecode 2025. Er zijn geen nevenfuncties of andere zaken die tegenstrijdig (kunnen) zijn met de belangen van de organisatie. Ook is er geen sprake van onverenigbaarheden volgens de Aedes/VTW handreiking over (het verhuren van) vastgoedbezit door bestuurders of commissarissen. De Raad heeft dit besproken in haar vergaderingen met de bestuurder. Alle leden van de Raad onderschrijven het integriteitsbeleid van Bo-Ex.

De Raad bespreekt eventuele meldingen van mogelijke belangenverstrengelingen of verwevenheden plenair in haar vergaderingen en maakt daarbij gebruik van de aanbevelingen voor het voorkomen van (de schijn van) belangenverstrengeling van de Autoriteit wonen. Bespreking van een melding wordt vastgelegd in het verslag van de RvC. Dat is in 2025 driemaal gebeurd. Met de RvC is besproken een nevenfunctie van de heer Straver als bestuurder Stichting Wijkverbetering Rotterdam Zuid (SWRZ). De RvC voorziet geen (schijn van) belangenverstrengeling. 

Verder zijn in juni diverse potentiële nevenfuncties van mevrouw van Dijck besproken. Te weten: lid adviesraad PublicNL, directeur-bestuurder betaalbare koopwoningen Zaanstad en bestuurslid Sociale Value Foundation. Deze laatste werkt landelijk, de afspraak is gemaakt dat mevrouw van Dijck  c.q. de Social Value Foundation geen activiteiten ontplooit in het werkgebied van Bo-Ex. De overige nevenfuncties geven geen aanleiding tot verwevenheden of belangenverstrengeling. In september heeft de heer Karsten gemeld dat hij is gevraagd om voorzitter te worden van de Stichting Rotte Dam Loop (een social run in Rotterdam). Er worden geen belemmeringen gezien.

Tot slot heeft de corporate controller voor de RvC leden en bestuurder een onderzoek uitgevoerd op eigen woningbezit anders dan de eigen woning, nevenfuncties getoetst. Daar zijn geen belemmeringen of verwevenheden uit naar voren gekomen. Dit onderzoek was de opvolging van een bevinding uit de Managementletter BDO.

In de jaarstukken Bo-Ex in paragraaf 1.10 staat op grond van artikelen 36 lid 2 van de Woningwet een opgave van de relevante nevenfuncties van de leden van de RvC en van het Bestuur in 2025. Er zijn in 2025 geen besluiten aan de RvC voorgelegd waarbij tegenstrijdige belangen van de directeur-bestuurder spelen. Ook zijn geen besluiten genomen over transacties waarbij tegenstrijdige belangen van leden van de Raad spelen. Ten slotte zijn er geen transacties geweest waarbij sprake is van een tegenstrijdig belang tussen Bo-Ex en leden van de RvC. In 2025 zijn er geen zaken geweest waarvan door de (leden van de) Raad melding gemaakt moest worden bij de Autoriteit woningcorporaties. 

Aanspreekbaarheid 

De RvC hecht grote waarde aan zijn aanspreekbaarheid. Eenieder (intern en extern) is uitgenodigd zich tot de RvC te wenden als daartoe aanleiding is.

Permanente educatie

De leden van de RvC zijn samen verantwoordelijk voor hun educatie op het gebied van o.a. kennis en competenties. Dit vertaalt zich in het halen van een minimaal aantal PE-punten, naar rato zittingsduur. De leden van de RvC voldoen aan de eis. Bo-Ex faciliteert individuele opleidingen van commissarissen. Afspraken hierover zijn vastgelegd in het reglement permanent educatie. Verder heeft de bestuurder met 72 PE punten ruim voldaan aan de norm (36 PE punten).