Het handelen van de Raad vindt plaats op basis van de bevoegdheden die in de statuten van Bo-Ex staan. In het reglement Raad van Commissarissen staat de werkwijze beschreven.

Toezichthouder, werkgever, adviseur/klankbord 

De RvC houdt toezicht op het bestuur en op de algemene gang van zaken bij Bo-Ex. Hierin adviseert de Raad het bestuur gevraagd en ongevraagd, is verantwoordelijk voor de (her)benoeming, eventuele schorsing en ontslag van het bestuur en stelt de beoordeling en arbeidsvoorwaarden vast. Daarnaast geeft de Raad opdracht aan de accountant voor de controle van de jaarstukken en is medeopdrachtgever voor de visitatie. 

Visie op Bestuur en Toezicht

Begin 2025 heeft de RvC haar nieuwe visie op bestuur en toezicht vastgesteld. Dit is de uitkomst van een traject in 2024 waarin de RvC zich heeft gebogen over hoe zij toezicht wil houden en dit samen met de bestuurder heeft besproken. De basis in haar visie is vertrouwen. Vertrouwen in elkaar als RvC en vertrouwen in het bestuur met respect voor rollen en verantwoordelijkheid van bestuur en toezichthouder. Een goed samenspel tussen Bestuur en Toezicht is cruciaal voor het realiseren van de maatschappelijke opgave waar Bo-Ex voor staat.

De Governancecode Woningcorporaties 2025 en toezichtskaders

De Raad hecht groot belang aan goed, verantwoord en transparant bestuur en toezicht en ziet erop toe dat Bo-Ex de principes van de Governancecode naleeft en de bepalingen van de Woningwet op de juiste wijze implementeert. De Raad en het bestuur onderschrijven de principes van de code en leven de bepalingen na. De Raad houdt de mogelijkheid om gemotiveerd af te kunnen wijken van de ‘pas toe of leg uit artikelen’. Hier is in 2025 geen sprake van geweest.

Aedes en VTW hebben de Governancecode in 2024 geëvalueerd en aangepast. De aangepaste code geldt vanaf 1 januari 2025. De code legt meer nadruk op zelfreflectie (“doorleven”), dialoog binnen de corporatie en met belanghebbenden, en bespreking van dilemma’s. Niet alleen bestuur en toezichthouders zijn aanspreekbaar, maar ook medewerkers op alle niveaus worden betrokken. Daarnaast zijn een aantal zaken explicieter gemaakt zoals belangenverstrengeling en maatschappelijke voorbeeldfunctie. Deze onderwerpen zijn ook expliciet in 2025 in onze RvC besproken. 

De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de RvC staan in de statuten en zijn verder uitgewerkt in het reglement van de RvC. Deze en andere relevante stukken staan op de website van Bo-Ex www.boex.nl. Deze documenten zijn onderdeel van het interne toetsings- en toezichtskader voor de Raad van Commissarissen. 

Bij deze kaders horen o.a. ook het investeringsstatuut, financieel kader en het reglement Financieel Beleid en Beheer. Daarnaast kent Bo-Ex als toetsingskader het vastgestelde beleid op basis van ons ondernemingsplan 2026-2029, de portefeuillestrategie, het jaarplan en de meerjarenbegroting 2026- 2023. De RvC toetst aan de hand van deze kaders of Bo-Ex in voldoende mate werkt aan opgaven voor de volkshuisvesting. 

Transparantie, integriteit, procesbeheersing en risicomanagement zijn belangrijke thema’s in het toezicht. De Raad ontvangt managementrapportages over de financiële, volkshuisvestelijke en maatschappelijke prestaties. 

De Raad laat zich informeren over de dagelijkse gang van zaken en de projecten van Bo-Ex o.a. in de tertiaal rapportages en bestuursmededelingen. Maar ook meer informeel, door het delen van nieuws, artikelen, informatie over bijeenkomsten die zijn bijgewoond via bijvoorbeeld mail en whatsapp groep. Daarnaast is ze aanwezig op diverse bijeenkomsten met medewerkers en huurders. Ook laat zij zich goed informeren door de accountant.